Chronos Module
Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse durch eine Vielzahl individueller Module
Durch individuelle Konfiguration liefern wie ein ERP System welches genau zu Ihnen passt. Buchen und zahlen Sie nur die Bausteine die benötigt werden.
Basismodul
Grundsystem: Stammdaten und Auftragsabwicklung
- Stammdatenverwaltung für Kunden, Lieferanten und deren Kontakte
- Stammdatenverwaltung der Artikel mit der Möglichkeit Kategorien und Gruppen anzulegen
- Baugruppen für Miete und Verkauf
- Abdeckung der Geschäftsfelder Einkauf, Verkauf, Logistik, Service, Reparatur, Finanzen etc.
- Optimiert für das Geschäftsfeld Vermietung
- Integrierte PDF-Erzeugung und Versand per Email
- Benutzerverwaltung und Rechtevergabe und -Kontrolle
Logistikmodul &
Scanner Unterstützung
Das Logistik mit Scanner Unterstützung
- Nachvollziehbare Abwicklung der Logistik
- Barcode-basiertes Trackingsystem zur einfachen Steuerung des Warenflusses.
- Gerätezustand stets durch eindeutige Zuordnung und Scanhistorie abrufbar und aktualisierbar.
- Verfolgung der gesamten Abwicklung: Ermöglicht frühzeitiges Gegensteuern bei Abweichungen vom Sollzustand. Erleichtert die Planung der Folge-Schritte.
- Umwelt- und Ressourcenschonende Abwicklung: Papierlos arbeiten durch Unterstützung von digitalen Signierpads. Die Bitfarm-Schnittstelle ermöglicht direktes Archivieren ohne Ausdruck.
- Unterstützung für dezentrale Lager und die Organisation des Informations- und Warenflusses zwischen verschiedenen Standorten.
Warenflusskontrolle
Abwicklung und Kontrolle von Eigen- und Fremdmaterial
- Mietjobs werden vom Warenausgang bis zur Rückkehr im Wareneingang getrackt
- Bereitstellung und Steuerung des Materials durch Kontrolle in QA und möglicherweise Werkstatt
- Umbuchungen bis unmittelbar zum Warenausgang möglich
Personal- &
Fahrzeugplanung
Verwaltung von internen und externen Ressourcen
- Internes und Externes Personal anfragen und beauftragen
- Rechtssichere Anfrage und Beauftragung von Freelancern
- Änderungen sind während des Einsatzes noch möglich
- Interne Buchungen unkompliziert möglich
- Inklusive Fahrzeugverwaltung: TÜV, etc.
- Techniker Datenbank mit Qualifikationen und Zertifikaten, sowie Buchungshistorie
Produktionsmodul
Erweiterung der Möglichkeiten zur Materialverwaltung
- Zentraler Einkauf
- Materialreservierung für Abteilungen, Aufträge, Kunden
- Materialbedarf im System anmelden und automatisiert Folgeprozesse anstoßen
- Inventarisierung und Teilinventarisierung in Vorbereitung der Vermietung
- Viele weitere Features
Werkstatt- &
Servicemodul
Reparaturmanagement, inklusive RMA Vergabe und mehr
- Externe und interne Reperaturen abwickeln
- Vergabe von RMA-Nummern (Return Material Authorization)
- RMA Aufträge können zu Projekten gebündelt werden
- Ersatzgerät-Vermietung direkt aus dem Reperaturvorgang auslösbar
- Ersatzteilbestellung direkt aus dem Reperaturvorgang auslösbar
Prüfmodul
BGV-A3, Anbindung von Prüfgeräten und mehr
- Unterstützung für BGV-A3, BGV-C1 Prüfungen und viele mehr
- Direkte Anbindung an das Prüfgerät, das die Daten automatisch überträgt
- Aktueller Gerätestatus mit Scanhistorie und Prüfprotokoll einsehen
- Beliebige weitere Prüfungen definieren
- Archivierung aller Prüfungen und Messungen
- Automatische Prüfzyklen selbst definieren
- Warnung bei austehender Prüfung
Reportingmodul
Statistik und Auswertungen
- Umsätze in Bezug auf Kunden, Geschäftsfelder und Artikel
- Auslastung von Produkten, Geräten oder Personal
- Produktlebenszyklus-Betrachtungen
- Produktaussagen-, Return on Investment- und weitere Betrachtungen sind so einfach möglich
- Fakturübersicht und Wareneingang
- Diagramme für übersichtliche Darstellung komplizierter Sachverhalte
- Individuelle Statistiken auf Anfrage
DATEV Anbindung
Anbindung an DATEV
- Einfache Anbindung durch Unterstützung der Datev-Schnittstelle
- Sicherer, fehlerfreier und schneller Datentransfer
- Rückspielung von Zahlungseingängen
- Effizienzgewinn gegenüber händischer Pflege
- Weitere Programme möglich bei Unterstützung der Datev-Schnittstelle
CRM Modul
Customer Relationship Management integriert in Chronos
- Das Customer-Relation-Ship-Management-System enthält alle relevanten Informationen zu Ihren Kunden
- Firmenprofile und Kunden/Ansprechpartner/Kontakt Details einfach archivieren und abrufen
- Firmen- und Kontakthistorie mit Veranstaltungen, Absprachen, Terminen
- Übersicht über Kundenbesuche mit Protokoll-Upload
- Verlinkung zu Angeboten und Aufträgen
- Echtzeitstatitiken aus dem System zu Produkten, Umsätz und vielem mehr
Bitfarm Anbindung
Digitale Archivierung Ihrer Belege
- Direktimport der erzeugten PDFs
- Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben
- Ermöglicht papierloses arbeiten
- Anbindung an bestehende Bitfarm Systeme problemlos möglich